Về định biên số lượng Hòa giải viên:
Số lượng Hòa giải viên được xác định trên cơ sở số lượng vụ, việc dân sự, hành chính được thụ lý của từng Tòa án và theo các tiêu chí như : Tòa án có số lượng thụ lý dưới 300 vụ, việc/năm có tối đa 05 Hòa giải viên.
Hồ sơ để bổ nhiệm Hòa giải viên phải có đủ 18 loại giấy tờ theo mẫu từ 1 đến 18.
Quy trình bổ nhiệm Hòa giải viên:
Căn cứ nhu cầu và định biên số lượng Hòa giải viên đã được phê duyệt, Tòa án nhân dân cấp huyện, Tòa án nhân dân cấp tỉnh thông báo tuyên chọn Hòa giải viên và đăng tải công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng của địa phương, niêm yết tại trụ sở của Tòa án nhân dân nơi có nhu cầu trong thời hạn 15 ngày làm việc kế từ ngày đăng thông báo, niêm yết.
Việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị bổ nhiệm Hòa giải viên:
Người có đủ điều kiện theo thông báo nhu cầu tuyến chọn Hòa giải viên nộp hồ sơ đề nghị bổ nhiệm Hòa giải viên tại Tòa án nơi họ có nguyện vọng làm Hòa giải viên.
Tòa án nhân dân nơi nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đã đầy đủ các giấy tờ theo quy định.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn tiếp nhận hồ sơ, Tòa án nơi nhận hồ sơ phải tiên hành phân loại hồ sơ. Đối với các trường hợp bắt buộc phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ hòa giải, đổi thoại thì lập danh sách cử đi bồi dưõng gửi đến Tòa án nhân dân cấp tỉnh đế tổng hợp báo cáo Tòa án nhân dân tối cao.
Vụ Tổ chức – Cán bộ Tòa án nhân dân tối cao tổng hợp danh sách do Tòa án nhân dân cấp tình gửi đến và làm văn bản chuyên Học viện Tòa án đê tổ chức bồi dưỡng và cấp chứng chỉ theo quy định.
Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh ra quyết định bổ nhiệm Hòa giải viên
Căn cứ Nghị quyết của Hội đồng tư vấn, đơn vị tham mưu về tổ chức cán bộ Tòa án nhân dân cấp tỉnh trình Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh quyết định bổ nhiệm Hòa giải viên.
Bổ nhiệm lại hòa giải viên
Chậm nhất 02 tháng trước ngày hết nhiệm kỳ, Hòa giải viên có nguyện vọng tiếp tục làm Hòa giải viên, nộp hồ sơ đề nghị bổ nhiệm lại tại Tòa án nơi Hòa giải viên làm việc.
Căn cứ nhu cầu thực tế, trên cơ sở kết quả thực hiện nhiệm vụ của Hòa giải viên, Tòa án nơi có Hòa giải viên làm việc có văn bản đề nghị Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh xem xét bố nhiệm lại theo quy định.
Miễn nhiệm hòa giải viên
Khi có căn cứ miễn nhiệm Hòa giải viên quy định tại khoản 1 Điều 13 Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, đơn vị tham mưu về tổ chức cán bộ Tòa án nhân dân cấp tỉnh báo cáo Hội đồng tư vấn xem xét việc miễn nhiệm Hòa giải viên.
Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định miễn nhiệm Hòa giải viên; xóa tên Hòa giải viên khỏi danh sách, thu hồi thẻ Hòa giải viên, thông báo công khai trên Trang thông tin điện tử của Tòa án nhân dân cấp tỉnh và niêm yết tại trụ sở Tòa án nơi họ làm việc; đồng thời, gứi Tòa án nhân dân tối cao (qua Vụ Tổ chức – Cán bộ) để báo cáo và công bổ trên Cống thông tin diện tử theo quy định.
Thẻ Hòa giải viên sử dụng khi nào
Thẻ Hòa giải viên được cấp cho người được bổ nhiệm làm Hòa giải viên tại các Tòa án nhân dân, để sử dụng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ hòa giải, đối thoại tại Tòa án; không dược sử dụng vào việc khác không thuộc nhiệm vụ Hòa giải viên.
Mẫu Thẻ Hòa giải viên do Chánh án Tòa án nhân dân tối cao quy định.
Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh cấp Thẻ Hòa giải viên cho người được bổ nhiệm, bồ nhiệm lại Hòa giải viên của Tòa án nhân dân câp tỉnh và Tòa án nhân dân cấp huyện thuộc thẩm quyền quản lý.
Ngoài ra Thông tư còn quy định về khen thưởng, xử lý vi phạm, thu hồi thẻ Hòa giải viên…
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2021.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc hoặc đề xuất, kiến nghị thì phản ánh cho Tòa án nhân dân tối cao (qua Vụ Tổ chức – Cán bộ) để có hướng dẫn kịp thời.
Nguồn: Tapchitoaan.vn